(一)掌握客觀事實，廣泛占有材料。此為總結的基礎?？偨Y的作用就是總括事實，得出結論，沒有事實就無法得出結論?？偨Y的材料要準確，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究。這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。其次，要堅持實事求是的原則，克服夸大成績，回避錯誤的缺點。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的活動。既能看到得，又能看到失；既能看到現象，又能看到本質；既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點?？偨Y不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題。
(三)反映特點，找出規律。這是撰寫活動總結的重點。每個單位活動都有自己的特點，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
(四)具體寫作過程中的要求：
(1)編好寫作提綱。在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結，不寫提綱，也得有個腹稿。
(2)交待要簡要，背景要鮮明?？偨Y中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。
(3)詳略須得當。根據總結的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫。
