入團申請書的格式一般分為標題、稱呼、正文、結尾、落款等幾個方面構成。
(一)標題。入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫,而且字體要稍大。入團申請書,題目也可單獨寫在第一頁上,字體醒目。
(二)稱呼。通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱,并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部:”。
(三)正文。這是申請書的主要部分,通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后,要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單,而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
(四)結尾。申請書可以有結尾,也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款。落款,即要署上申請人姓名和成文日期。